מינהל לומדים עוסק במתן תעודות ואישורים לימודיים, בירור חובות לימודיים והשלמתם, עידכון ציונים, בניית מערכת אישית, בקשות מיוחדות, ערעורים ועוד. במינהל מנוהל תיק אישי לכל תלמידה מן הרישום ועד סיום הלימודים והענקת התעודה.

העבודה ב'מינהל לומדים' מתחלקת בין המזכירות לפי מסלולים. לכל מסלול מזכירה מיוחדת, המטפלת בתלמידות המסלול מיום כניסתן ללימודים ועד להנפקת התעודה.

הנפקת אישור תלמידה מעבר לפעם בשנה כרוכה בתשלום של 10 ש"ח. הנפקת גליון ציונים, מאזן לימודים מעבר לפעם בסמסטר, כרוכה גם היא בתשלום של 10 ש"ח.